Karriere

Gemeinsam Werte schaffen, Vertrauen pflegen und Immobilien zukunftssicher gestalten

Als familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Stuttgart stehen wir für Zuverlässigkeit, Professionalität und eine kundenorientierte Arbeitsweise. Bei uns erwarten Sie nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein respektvolles Miteinander in einem dynamischen Team.

Wir glauben daran, dass der Erfolg eines Unternehmens von den Menschen abhängt, die dahinterstehen. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Leistung anerkannt, Ideen willkommen sind und persönliche Entwicklung gefördert wird.

Ihre Chance: Sachbearbeiter / Backoffice (m/w/d)

WEG- und Mietverwaltung | Minijob, Teilzeit oder Vollzeit | Homeoffice nach Absprache

Sie haben ein Auge für Details, denken strukturiert und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der WEG- und Mietverwaltung in organisatorischen und administrativen Belangen

  • Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen

  • Erstellung von Dokumenten, Protokollen und Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern

  • Pflege von Stammdaten und digitalen Akten

  • Koordination von Terminen und Fristenmanagement

  • Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung

  • Allgemeine Korrespondenz und Vertragsverwaltung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich – Quereinsteiger sind bei entsprechender Motivation ebenfalls willkommen

  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftwares

  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

  • Teamfähigkeit und Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option nach Absprache

  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung

  • Unterstützung bei der Wohnraumsuche (falls benötigt)

  • Vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld

  • Ein modernes, hundefreundliches Büro mit kostenfreien Getränken und Obst

  • Eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Warum Schmid Immobilienverwaltung?

Bei uns sind Sie nicht nur ein Rädchen im System, sondern ein wertgeschätztes Teammitglied. Wir legen Wert auf klare Kommunikation, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.

Bewerben Sie sich jetzt – einfach und unkompliziert per E-Mail an: info@s-iv.de