Karriere

Gemeinsam Werte schaffen, Vertrauen pflegen und Immobilien zukunftssicher gestalten

Die Schmid Immobilienverwaltung ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Stuttgart. Unsere Wurzeln reichen bis ins Jahr 1968 zurück, und seit 2022 schreiben wir diese Geschichte mit spürbar neuem Schwung in dritter Generation fort. Wir bauen die Verwaltung von WEG-, Miet- und Gewerbeobjekten gezielt aus und vergrößern unseren Bestand kontinuierlich.

Dabei sind wir bewusst persönlich geblieben. Wir sind groß genug für professionelle Strukturen und klein genug, um jeden Eigentümer, jeden Mieter und jedes Teammitglied tatsächlich zu kennen. Wer unsere Arbeit verfolgt, ob als Kunde oder als künftiges Teammitglied, soll denselben Eindruck gewinnen: Hier wird verlässlich, vorausschauend und mit echtem Anspruch gearbeitet.

Wir sind überzeugt, dass der Erfolg eines Unternehmens von den Menschen abhängt, die es tragen. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Leistung anerkannt wird, gute Ideen willkommen sind und persönliche Entwicklung ausdrücklich gefördert wird. Statt starrer Hierarchien erwarten Sie kurze Wege, ein respektvolles Miteinander und die Freiheit, eigene Akzente zu setzen.

Ihre Chance: Sachbearbeiter / Backoffice (m/w/d) ab 01/2027

Wir wachsen, und mit uns wächst die Verantwortung im Hintergrund. Genau dort kommen Sie ins Spiel. Sie haben ein Auge für Details, denken strukturiert und behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Bewusst planen wir diese Position mit Vorlauf. Bis zum Start im Januar 2027 richten wir unsere internen Abläufe weiter aus, sodass Sie in eine durchdachte, klar organisierte Arbeitsumgebung eintreten und von Beginn an etwas bewegen können.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der WEG- und Mietverwaltung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

  • Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen

  • Erstellung von Dokumenten, Protokollen und Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern

  • Pflege von Stammdaten und digitalen Akten

  • Koordination von Terminen sowie ein zuverlässiges Fristenmanagement

  • Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung

  • Allgemeine Korrespondenz und Vertragsverwaltung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft. Engagierte Quereinsteiger sind uns ebenso willkommen.

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise erste Erfahrung mit einer Verwaltungssoftware (insbesondere ImPower und / oder Casavi)

  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke und ein professionelles, freundliches Auftreten

  • Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Unternehmen, das sich spürbar weiterentwickelt

  • Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice

  • Echte Gestaltungsspielräume und die Chance, beim Aufbau wachsender Strukturen mitzuwirken

  • Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung, eine Umsatzbeteiligung ist zusätzlich möglich

  • Vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld

  • Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der Suche nach passendem Wohnraum

  • Ein modernes, hundefreundliches Büro mit kostenfreien Getränken und frischem Obst

  • Eine familiäre, wertschätzende Atmosphäre mit flachen Hierarchien

Warum Schmid Immobilienverwaltung?

Bei uns sind Sie kein Rädchen im Getriebe, sondern ein geschätztes Mitglied eines überschaubaren, eingespielten Teams. Gerade weil wir kein anonymer Großbetrieb sind, zählt Ihre Arbeit unmittelbar, und Sie sehen jeden Tag, was Sie bewegen.

Wir setzen auf klare Kommunikation, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur. Wer Verantwortung übernehmen und mitgestalten möchte, findet bei uns den passenden Rahmen. Unsere lange Geschichte gibt Ihnen Stabilität, unsere aktuelle Wachstumsphase gibt Ihnen Perspektive.

Jetzt bewerben

Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen, unkompliziert und ohne langes Prozedere.

Senden Sie Ihre Bewerbung einfach per E-Mail an ds@s-iv.de. Erste Fragen beantworten wir Ihnen vorab gern unter derselben Adresse.