WEG-Verwaltung

• Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne, klar gegliedert, rechtssicher und pünktlich

• Führung der Eigentümerkonten und konsequente Überwachung der Hausgeldzahlungen, inklusive strukturiertem Forderungsmanagement bei Rückständen

• Verwaltung der Erhaltungsrücklage mit Blick auf das, was in den nächsten Jahren tatsächlich auf das Haus zukommt

• Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlungen, mit Beschlussvorlagen, die vorher durchdacht sind und hinterher Bestand haben

• Umsetzung der Beschlüsse und saubere Protokollführung

• Laufende Prüfung der Verträge Ihrer Gemeinschaft: Über unsere Rahmenverträge für Energie und Versicherungen erzielen wir Konditionen, die eine einzelne Gemeinschaft am Markt so nicht bekommt

• Regelmäßige, dokumentierte Objektbegehungen mit klaren Prioritäten: Verkehrssicherheit und Brandschutz zuerst

• Planung, Ausschreibung und Begleitung von Erhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen, vom kleinen Reparaturauftrag bis zur Dach- oder Leitungssanierung

• Beauftragung bewährter Handwerksbetriebe, mit denen wir seit Jahren partnerschaftlich zusammenarbeiten. Das zahlt sich für Sie aus: verlässliche Termine, faire Preise und ein Handwerker, der auch am Freitagnachmittag noch ans Telefon geht

• Prüfung von Angeboten und Rechnungen, bevor Geld der Gemeinschaft fließt

• Überwachung gesetzlicher Prüf- und Wartungspflichten für Heizung, Aufzug, Lüftung und Sanitäranlagen

• Konsequente Verfolgung von Mängel- und Gewährleistungsansprüchen, wenn eine Leistung nicht in Ordnung ist

• Wir beraten Beirat und Eigentümer in allen Fragen der WEG-Verwaltung, vom Umlaufbeschluss bis zur baulichen Veränderung, auf dem aktuellen Stand des WEG-Rechts

• Wir vertreten die Gemeinschaft gegenüber Behörden, Versorgern, Versicherern und Vertragspartnern, sachlich und mit klarer Linie

• Wir setzen Beschlüsse und die Hausordnung durch, auch wenn es unbequem wird

• Wir sorgen dafür, dass Gewährleistungsfristen nicht verstreichen und Ansprüche der Gemeinschaft rechtzeitig gesichert werden

• Wo es nötig ist, greifen wir auf unser eingespieltes Netzwerk aus Fachanwälten, Sachverständigen, Notaren und Mediatoren zurück. Sie bekommen von uns keine Ausrede, sondern einen Vorschlag, wie es weitergeht

Es gibt Gemeinschaften, bei denen eine gewöhnliche Verwaltung an ihre Grenzen kommt. Genau dort fängt unsere Arbeit oft erst richtig an.

Wir übernehmen regelmäßig Gemeinschaften aus schwierigen Situationen: nach dem Ausfall oder der Abberufung des Vorverwalters, bei unvollständigen oder fehlerhaften Abrechnungen, bei ungeklärten Kontobewegungen, bei hohen Hausgeldrückständen, festgefahrenen Konflikten zwischen Eigentümern oder laufenden Rechtsstreitigkeiten. Solche Übernahmen sind bei uns kein Ausnahmefall, sondern Routine mit System.

Was Sie dabei von uns erwarten können:

• Geordnete Übernahme: Wir sichern zuerst das Nötigste (Konten, Verträge, Versicherungsschutz, Verkehrssicherheit) und verschaffen der Gemeinschaft dann Schritt für Schritt wieder einen vollständigen Überblick

• Forensische Aufarbeitung: Wenn die Buchhaltung des Vorverwalters Fragen aufwirft, prüfen wir Kontoauszüge und Belege systematisch, benennen Unregelmäßigkeiten klar und bereiten Ansprüche gegen den früheren Verwalter so auf, dass sie durchsetzbar sind

• Konsequentes Forderungsmanagement: Von der Zahlungserinnerung über das gerichtliche Mahnverfahren bis zur Zwangsvollstreckung. Wir wissen, wie man offene Hausgelder tatsächlich hereinbekommt, nicht nur anmahnt

• Baumängel und Bauträgerfälle: Wir kennen die Abläufe bei Gewährleistung, Beweissicherung und Ersatzvornahme und arbeiten dabei mit erfahrenen Fachanwälten und Sachverständigen zusammen, die wir nicht erst suchen müssen

• Zerstrittene Gemeinschaften: Wir moderieren sachlich, schaffen mit sauberen Beschlussvorlagen klare Verhältnisse und ziehen, wo Gespräche nicht mehr reichen, Mediatoren hinzu

Vieles davon lösen wir mit eigener rechtlicher Kompetenz, ohne dass gleich ein Anwalt beauftragt werden muss. Das spart der Gemeinschaft Geld und vor allem Zeit. Und wo ein Anwalt hingehört, wissen wir, welcher.

Unser Anspruch ist einfach: Nach ein bis zwei Jahren mit uns soll Ihre Gemeinschaft wieder eine ganz normale sein. Mit geordneten Finanzen, verlässlichen Abläufen und Versammlungen, auf die man nicht mit Bauchweh geht.